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工具管理卡在维修工具管理中的运用

来源:m6米乐娱乐    发布时间:2024-03-13 12:15:41


  工具管理是企业对使用的工具进行领用、使用、 保管、修复、归还、报废而进行的有关组织管理工作。我们今天谈到的工具卡是实现这些工具管理阶段的载体。

  工具管理卡是用来管理工具“资产”的凭证,通常是一张卡片或者一个小本子,以修东西的人为单位,记录了这位修东西的人从入职以来所有领用、换新的工具,离职时该员工交回工具的整一个完整的过程。工具管理卡由库管保管,并作为审计依据。

  可领用明细,定义了修东西的人可领用工具的类型及定额,由主管工程师或设备主管制定和调整,该清单包含必备工具和选配工具。

  必备工具:完成维修任务所必须配备工具,需在随身工具袋或工具箱中携带,以确保维修任务的顺利达成,必备工具包含了80%维修维护任务中所可能用到的工具类型。

  维修人员个人领用及保管的工具,原则上包含在该清单范围,如超过该范围的领用需得到主管工程师或维修主管审核批准。

  控制成本、减少选择,提高工具有效性与利用率。控制成本好理解,减少选择和提高工具有效性与利用率怎么理解呢?

  著名的快餐麦当劳在顾客点餐时,仅提供9类食品,每类按量或品类分成2~3个规格;这样,顾客就不需要花太多时间去选择,无形中提高了顾客选择的效率。我们修设备也一样,减少工具品类,提高选择效率,在工具袋(箱)中也更方便查找,在10个工具里边找1把需要用的,比在30个工具里边找1把容易。

  麦当劳通常最好卖的是几种配好的“套餐”,我们所谈到的必备工具,就是这一个最好的“套餐”,在80%的维修维护任务中都会用到。按这个必备“套餐”配备随身工具,工具的有效性很高,利用率也非常高。

  领用签字顾名思义就是领用后进行签字,没什么好展开的。交回签字是员工认为工具不需要用交回,或工具以旧换新或者员工离职交回工具时进行填写。备注处用来记录领用和交回的原因,为后续领用分析用。

  通过该员工的领用记录,能够正常的看到员工是否有异常的工具领用,比如,某员工领用换新次数特别多,那就能单独和员工了解以下内容

  是否是使用地点工具不太合用的问题?如不合用需对该使用地点制定特别的工具领用清单

  将本年度所有的工具领用进行数据统计,如果有以旧换新的用量异常,比如某种工具以旧换新特别多,那么需调查该工具质量,如确认质量上的问题引起,要换掉品牌。

  可领清单通常是主管工程师或者维修主管根据经验所制定,不一定合理,也不一定如我们之前所谈到,能覆盖到80%的维修任务,所以要及时进行回顾。

  回顾通常查看不在可领清单中的领用,频次和数量,这些额外的领用是否添加进入可领用清单;另一方面同修东西的人了解,识别可领清单的适用性,并做调整。